Al inscribirme, entiendo y acepto los términos y condiciones de participación en PICHA TRAIL FEST 2027 aquí descritos. Acepto las condiciones de inscripción y participación, especialmente la obligación de portar el número de competencia correspondiente el día en que decida realizar la ruta para la cual estoy inscrito. Declaro que reconozco que este evento es una actividad potencialmente peligrosa que requiere un adecuado estado físico y mental, y me acojo a su reglamento de participación.

Declaro que, de forma libre y voluntaria, he decidido participar en el evento, que me encuentro en condiciones físicas y de salud adecuadas, así como debidamente entrenado y preparado para la distancia seleccionada. Aceptaré cualquier decisión de la organización respecto de mi continuidad en la competencia y entiendo que la inscripción me otorga el derecho a participar en las fechas y condiciones señaladas oficialmente por la organización.

1. PRECIO ESPECIAL DE LANZAMIENTO

La presente promoción corresponde a un lanzamiento exclusivo y limitado de Picha Trail Fest 2027, con un precio especial de S/60.00.

El precio promocional de S/60.00 es exclusivo para esta campaña de lanzamiento y se encuentra sujeto a la cantidad de cupos y/o al periodo establecido por la organización.

Las distancias disponibles durante esta campaña son:

• 7K

• 14K

• 21K

Una vez finalizada la promoción, los precios serán los establecidos en el tarifario oficial de Picha Trail Fest 2027, de acuerdo con la etapa de venta correspondiente.

La promoción podrá finalizar una vez alcanzado el número de cupos establecido, incluso antes de la fecha inicialmente anunciada.

2. ELECCIÓN DE DISTANCIA

El participante deberá seleccionar al momento de su inscripción la distancia en la que desea participar:

7K | 14K | 21K

La inscripción quedará registrada de acuerdo con la distancia seleccionada y confirmada durante el proceso de compra.

El participante será responsable de verificar que la distancia seleccionada sea la correcta antes de finalizar el proceso de inscripción.

3. EL CUPO ES PERSONAL E INTRANSFERIBLE

El cupo adquirido mediante esta promoción es personal e intransferible.

No está permitido vender, regalar, ceder, intercambiar o transferir el cupo a otra persona sin autorización expresa de la organización.

El cupo adquirido corresponde exclusivamente a la participación del titular registrado y no podrá utilizarse para otra edición, evento o persona, salvo que la organización establezca expresamente una alternativa.

4. TRANSFERENCIA DE CUPO

En caso de que la organización habilite excepcionalmente la transferencia de un cupo, esta podrá estar sujeta a:

• El pago de una tarifa administrativa.

• La diferencia de precio correspondiente a la etapa vigente de inscripción, cuando corresponda.

• El cumplimiento del plazo máximo establecido por la organización.

• La presentación de la información o documentación solicitada.

La transferencia no será automática por el solo hecho de haber adquirido el cupo y únicamente será válida cuando haya sido expresamente autorizada y registrada por la organización.

5. CAMBIO DE DISTANCIA

El participante podrá solicitar un cambio de distancia únicamente si la organización lo autoriza y existen cupos disponibles en la nueva distancia.

Si el cambio implica pasar a una distancia cuyo precio vigente sea mayor al precio pagado originalmente, el participante deberá cancelar la diferencia correspondiente al precio regular vigente al momento de solicitar el cambio.

En ningún caso el cambio de distancia generará devolución de dinero si se pasa a una distancia de menor valor.

El precio promocional de lanzamiento de S/60.00 no garantiza que dicho precio se mantenga para modificaciones posteriores.

6. EL PRECIO PROMOCIONAL NO SE CONSERVA PARA CAMBIOS POSTERIORES

El precio de S/60.00 corresponde exclusivamente a la inscripción realizada durante la presente campaña de lanzamiento.

Si posteriormente el participante solicita una modificación que implique una nueva inscripción, transferencia o cambio de distancia, la organización podrá aplicar el precio vigente al momento de realizar dicha modificación, además de cualquier tarifa administrativa que corresponda.

7. CUPOS LIMITADOS

La promoción está limitada a un número determinado de cupos.

La organización podrá dar por finalizada la promoción una vez alcanzado el número de cupos establecido, incluso antes de la fecha inicialmente anunciada.

Los cupos se considerarán reservados únicamente cuando el proceso de inscripción y pago haya sido correctamente completado y confirmado por la organización.

8. NO ACUMULABLE CON OTRAS PROMOCIONES

El precio especial de lanzamiento de S/60.00 no es acumulable con descuentos, promociones, códigos, convenios, beneficios de auspiciadores u otras campañas comerciales.

9. CANCELACIÓN, INASISTENCIA Y KIT DE COMPETENCIA

Una vez confirmado el pago y registrada la inscripción, no se realizarán devoluciones de dinero por desistimiento, falta de disponibilidad del participante o imposibilidad personal de asistir, salvo que la organización determine expresamente lo contrario o cuando la legislación vigente así lo disponga.

En caso el participante no pueda asistir a la carrera o recoger su kit de competencia en las fechas establecidas por la organización, no podrá reclamar posteriormente el kit ni exigir el reembolso del costo de inscripción.

Si otra persona recoge el kit en representación del participante, deberá presentar una carta poder simple o declaración jurada firmada por el titular, así como copia de su DNI, de acuerdo con las condiciones establecidas por la organización.

10. REPROGRAMACIÓN, MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO

La organización se reserva el derecho de modificar, reprogramar, trasladar o cancelar el evento cuando existan circunstancias que así lo requieran.

En caso de que Picha Trail Fest 2027 deba ser reprogramado, modificado o trasladado por causas de fuerza mayor, disposiciones de las autoridades, condiciones climáticas, situaciones de seguridad u otras circunstancias ajenas a la organización, la inscripción será gestionada conforme a las disposiciones que comunique oficialmente la organización.

Asimismo, la organización se reserva el derecho de admisión y de realizar las modificaciones necesarias para garantizar el adecuado desarrollo y seguridad del evento.

En ningún caso estas circunstancias generarán automáticamente la devolución del valor de la inscripción, salvo cuando la legislación vigente así lo disponga o la organización comunique expresamente una medida diferente.

11. RESPONSABILIDAD Y RIESGOS DE PARTICIPACIÓN

Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en Picha Trail Fest 2027, incluyendo, pero no limitado a, lesiones, caídas, accidentes, daños físicos, psicológicos o morales, enfermedades generales o cardiacas, condiciones climáticas adversas —incluyendo lluvias, humedad y calor—, tránsito vehicular, estado del terreno y cualquier otro riesgo inherente a la actividad, los cuales declaro conocer y aceptar.

Asimismo, manifiesto estar informado sobre la ruta, la distancia seleccionada y las características generales del evento.

Declaro que, de forma libre y voluntaria, participo bajo mi propia responsabilidad y que cuento con las condiciones físicas y de salud adecuadas para realizar la actividad.

12. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Habiendo leído esta declaración y conociendo los riesgos inherentes a la actividad, libero de responsabilidad a los organizadores de Picha Trail Fest 2027, equipos operativos, municipalidades, patrocinadores, proveedores, aliados y sus respectivos representantes, respecto de acciones legales, reclamos, indemnizaciones o daños derivados de mi participación, en la medida permitida por la legislación vigente.

Esta exoneración comprende los riesgos propios e inherentes de la actividad, así como circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas.

Asimismo, la organización no será responsable por pérdidas materiales, robos o extravíos de objetos personales durante el evento.

13. USO DEL CUPO

El cupo adquirido corresponde exclusivamente a la participación del titular registrado.

El cupo no podrá utilizarse para otra edición, evento, distancia o persona distinta del titular, salvo que la organización autorice expresamente una modificación, transferencia o alternativa.

14. DATOS DEL PARTICIPANTE

El participante es responsable de proporcionar correctamente sus datos personales durante el proceso de inscripción.

Una vez confirmada la inscripción, cualquier modificación de datos deberá solicitarse dentro del plazo establecido por la organización y podrá estar sujeta a una tarifa administrativa.

La organización podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para verificar la identidad del participante, gestionar su inscripción, entregar el kit o garantizar el correcto desarrollo del evento.

15. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL

Autorizo a los organizadores de Picha Trail Fest 2027, patrocinadores y aliados al uso de fotografías, videos, grabaciones o cualquier otro material audiovisual tomado durante el evento en el que pueda aparecer mi imagen, para fines informativos, promocionales, publicitarios y/o de difusión relacionados con el evento y sus actividades, sin compensación económica.

16. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Autorizo el tratamiento de mis datos personales para fines relacionados con la inscripción, organización, operación, logística, seguridad, comunicación y gestión de Picha Trail Fest 2027.

Asimismo, autorizo, cuando corresponda y dentro de los usos permitidos, el envío de comunicaciones informativas y promocionales relacionadas con el evento, sus patrocinadores, aliados y actividades vinculadas.

Los datos podrán ser compartidos con proveedores, aliados comerciales, patrocinadores y terceros que participen en la organización y operación del evento, dentro o fuera del país, cuando ello resulte necesario para los fines autorizados y de acuerdo con la normativa aplicable sobre protección de datos personales.

17. FACULTAD DE LA ORGANIZACIÓN

Picha Trail Fest se reserva el derecho de verificar las inscripciones, rechazar registros duplicados, anular operaciones irregulares o tomar las medidas necesarias cuando se detecte un uso indebido de la promoción, información falsa, fraude o cualquier otra conducta que pueda afectar el correcto desarrollo del evento.

La organización podrá establecer procedimientos y condiciones adicionales cuando sean necesarios para la correcta gestión de las inscripciones y participación.

Cualquier situación no contemplada expresamente en estos términos será evaluada y resuelta por la organización, de acuerdo con la normativa aplicable y los criterios necesarios para garantizar el correcto desarrollo del evento.

18. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

Al realizar el pago de la inscripción, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes términos y condiciones.

La inscripción implica la aceptación de las disposiciones establecidas por la organización para el correcto desarrollo de Picha Trail Fest 2027, incluyendo las condiciones específicas de la promoción de lanzamiento, la distancia seleccionada, el uso del cupo, las condiciones de participación y las disposiciones de seguridad y organización del evento.

Al inscribirme, confirmo que la información proporcionada es verdadera y que acepto voluntariamente las condiciones aquí establecidas.